Quels sont les services qu'offrent une société de domiciliation ?

Qu’est-ce que la domiciliation d’entreprise ?

Si la plupart des jeunes entrepreneurs indiquent leur adresse personnelle en tant qu’adresse de domiciliation de leur entreprise au moment de sa création, ce choix pose certains problèmes, notamment en ce qui concerne la dissociation entre la vie personnelle et la vie professionnelle. De plus, si vous souhaitez éviter que certains clients mécontents viennent frapper directement à votre porte, il est préférable d’avoir une société domiciliée à une autre adresse.

Une société de domiciliation va ainsi permettre aux dirigeants d’entreprise de protéger leur vie privée en fournissant par ailleurs une adresse prestigieuse ainsi que des services complémentaires qui permettent de soulager l’entrepreneur en ce qui concerne la gérance administrative.

Rappelons qu’il n’est pas nécessaire pour une entreprise de détenir des locaux physiques pour exercer son activité mais qu’il est obligatoire d’avoir une adresse de siège social pour l’immatriculation au Registre du Commerce et des Sociétés et au Centre de Formalité des Entreprises. Il est donc intéressant de faire appel à une société de domiciliation pour cette adresse.

Une adresse prestigieuse avec une société de domiciliation  :

Si vous n’avez pas les moyens de louer ou d’acheter un local professionnel dans un quartier chic, le recours à un service de domiciliation peut s’avérer être une solution intéressante. Grâce à cette domiciliation, il ne sera pas nécessaire de payer un loyer élevé ni même des charges puisque les seuls frais seront la redevance mensuelle. Le fait d’indiquer cette adresse à vos clients vous permettra également de profiter d’une image forte pour votre entreprise.

Par exemple, si vous habitez en province, vous avez tout à fait la possibilité de domicilier votre société à Paris. Cela vous permettra de maximiser l’impact de votre entreprise au niveau national et international, surtout si cette domiciliation se fait dans un secteur prisé de la capitale.

Le fait de domicilier son entreprise à une autre adresse que votre adresse personnelle vous permettra également de prendre moins de risques et de protéger votre vie privée. 

Une gestion administrative plus simple avec la domiciliation :

En plus de proposer une adresse à l’entreprise qui le souhaite, une entreprise de domiciliation propose également d’autres services complémentaires qui simplifient la gestion administrative. Grâce à ces services, le dirigeant peut consacrer son temps à son activité et plus aux tâches administratives sans valeur ajoutée.

Une société de domiciliation va notamment gérer les courriers en s’engageant auprès de l’entreprise à la numérisation et à la réexpédition de tout le courrier reçu. Celle-ci peut aussi proposer une prestation de permanence téléphonique par le biais d’une secrétaire affiliée qui répondra à l’ensemble des appels, prendra les messages importants ou redirigera les appels.

Les autres services inclus dans la domiciliation d’entreprise :

En plus de ces services de gestion administrative, les sociétés de domiciliation d’entreprise proposent d’autres services complémentaires dont :

• La location de bureau pour recevoir des clients ponctuellement
• La mise à disposition d’espace de coworking
• Le prêt de salles de réunion pour former ses partenaires ou employés
• Un accompagnement dans les démarches de création d’entreprise avec obtention du Kbis par le Greffe du Tribunal de commerce ou de transfert de siège social.
• Un bureau virtuel avec un espace de stockage important pour conserver numériquement l’ensemble des documents comptables, juridiques et administratifs. Grâce à cette fonctionnalité, vous vous assurez que les documents administratifs sont archivés dans le respect des conditions légales.
• L’assistance juridique
• La gestion des factures
• L’organisation du planning
• La prise en charge de la comptabilité

Bien entendu, l’ensemble de ces services fonctionnent généralement comme des options et sont donc souscrits à la carte par les dirigeants d’entreprise, en fonction de leur besoin et moyennant un coût supplémentaire.

Certaines sociétés de domiciliation proposent ces services de manière permanente ou ponctuelle afin d’éviter tout engagement sur la durée lorsque les besoins ne sont pas continus.

Réduire ses impôts grâce à un service de domiciliation :

Un aspect que l’on oublie souvent de prendre en compte lorsque l’on crée une entreprise concerne la fiscalité de celle-ci. Rappelons en effet que la zone géographique dans laquelle se trouve la société va avoir un impact direct sur cette fiscalité. Ainsi, la cotisation foncière des entreprises ou CFE est une taxe obligatoire que tout chef d’entreprise doit payer et dont le montant va dépendre du siège social de la société.

Contrairement à ce que l’on pourrait penser, cette taxe est en réalité moins élevée à Paris qu’en province et le fait de domicilier son entreprise dans la capitale peut donc s’avérer être un choix intéressant fiscalement. Le recours à une domiciliation peut en effet ainsi permettre des économies substantielles.

Résumé : les services et avantages des services de domiciliation 

En conclusion, la domiciliation d’une entreprise est une procédure obligatoire au moment de la création d’une société et consiste à lui attribuer une adresse légale et officielle pour son siège social. C’est bien entendu cette même adresse qui sera utilisée pour l’immatriculation de l’entreprise au RCS.

Une société de domiciliation est une société qui va proposer de la domiciliation d’entreprise à une adresse externe et à moindre frais. Elle permet donc de faire des économies en évitant au dirigeant de devoir louer des locaux professionnels. En faisant appel à une société de domiciliation il est alors possible de bénéficier de plusieurs avantages dont :

• Une adresse prestigieuse et crédible
• Des services de réception et de gestion du courrier
• Des services administratifs ou juridiques complémentaires à la carte
• La possibilité de réduire la taxe foncière des entreprises
• La possibilité de bénéficier de locaux en cas de besoin

Au moment de créer son entreprise, il est donc particulièrement intéressant de faire appel à ce type de service.